Polityka prywatności i cookies
Jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.
Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Proven Group Sp. z o.o. z siedzibą w Kołaki Kościelne, Wiśniówek-Wertyce 12, 18-315 Kołaki Kościelne, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000592490, NIP 527-275-40-00, REGON 363274549 (dalej: „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro.proven@vp.pl albo wyślij list na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
Zapytania przez formularz, e-mail lub telefon. Przetwarzamy dane, które nam podasz: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić dalszą korespondencję.
- Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli kontaktujesz się w imieniu firmy — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres przechowywania: przez czas obsługi zapytania, a gdy zawrzemy umowę — przez czas jej realizacji. Następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle 3 lata) lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. W razie sporu możemy przetwarzać dane potrzebne do ochrony naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — do czasu przedawnienia roszczeń.
Bezpieczeństwo i działanie strony. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty oraz informacje o przeglądarce. Używamy ich wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie łączymy ich z innymi danymi.
Statystyki odwiedzin. Jeśli wyrazisz zgodę, korzystamy z Google Analytics, żeby wiedzieć, jak odwiedzający korzystają ze strony (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy w Google Analytics przez 14 miesięcy.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy hostingu strony i usług IT,
- dostawca systemu obsługującego formularz kontaktowy,
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe i kancelaria prawna — w zakresie niezbędnym,
- Google Ireland Limited — w zakresie Google Analytics, tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli zobowiązują nas do tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystając z usług Google, dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Poza tym nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro.proven@vp.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
8. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Masz pytania? Skontaktuj się z nami.